P.I.F.

Le PIF, Product Information File, n’est rien d’autre que la carte d’identité du produit cosmétique. Ce document doit contenir toutes les informations nécessaires à la commercialisation de ce produit. Sans ce document, le cosmétique ne peut être commercialisé sur le marché européen. En résumé, le P.I.F. c’est un document obligatoire qui doit rester dans l’entreprise. Vous ne savez pas comment créer un PIF ? Nous savons à quel point il est complexe de collecter toutes les informations nécessaires ! Si vous décidez de le traiter de manière autonome, vous pouvez participer à l’une de nos formations P.I.F.. Dans ce cas, faites attention au P.I.F. irrégulières : elles font l’objet de sanctions administratives comme nous l’expliquerons ci-dessous.

Il est de notre devoir de vous informer que les autorités compétentes se tournent de plus en plus vers nous pour demander notre aide dans la réalisation d’un contrôle de la documentation de sécurité de nombreuses entreprises cosmétiques italiennes.

Divers services ASL et NAS nous contactent de plus en plus pour un avis technique sur le règlement cosmétique CE 1223/2009 et la vérification de la documentation de sécurité produite par d’autres évaluateurs de la sécurité cosmétique.

D’après nos contrôles, 90% des P.I.F. en circulation est irrégulière.

De nombreux P.I.F. les irrégularités résultent des raisons suivantes :

Évaluateur de sécurité inexpérimenté : c’est la situation dans laquelle se trouvent de nombreuses entreprises dans lesquelles le consultant, souvent un nouvel employé ou une personne externe de confiance, a de nombreuses lacunes sur un nouveau sujet tel que le règlement cosmétique CE 1223/2009.

Évaluateur de sécurité pas à la hauteur : c’est le cas de nombreuses entreprises italiennes qui, en fiducie, se sont appuyées sur un consultant qui « vend » sous couvert de P.I.F. l’ancien dossier cosmétique exigé par la directive 76/768/CE ; dans les cas les plus graves, s’applique la situation dans laquelle le consultant ne délivre pas le P.I.F. contrevenant à l’article 11 du règlement cosmétique CE 1223/2009, mais surtout l’entreprise se demande si le consultant l’a bien rédigé et signé.

Utilisation de logiciels obsolètes : tous les logiciels en circulation n’ont pas été parfaitement adaptés au règlement cosmétique CE 1223/2009. Il existe encore des programmes non conformes pour la rédaction de documentation de sécurité.

Nous vous rappelons, même si à présent toutes les entreprises cosmétiques en sont conscientes, que les sanctions prévues par le DÉCRET LÉGISLATIF 4 DÉCEMBRE 2015, n. 204 sont très salés :

http://www.gazzettaufficiale.it/eli/id/2015/12/22/15G00220/sg

Art 8. DIP manquant, incomplet, irrégulier : Sanction prévue de 10 000 à 100 000 euros.

Art 9. Défaut de notification au CPNP : Sanction : de 1 000 à 6 000 euros.

Art 13. Etiquette irrégulière : Pénalité : de 500 à 5 000 euros.

De nombreuses entreprises cosmétiques ont choisi des évaluateurs et des programmes de sécurité pour traiter le nouveau dossier plagié par la compétence commerciale du prestataire, ou poussés par des coûts bas, conscients que les contrôles ne commenceraient jamais. Aujourd’hui, la situation est définitivement en train de changer, d’autant plus que l’État italien doit lever des fonds.

Avec les autorités compétentes en mouvement, le risque pour de nombreuses entreprises est de dépenser beaucoup plus en raison des sanctions plutôt que de s’appuyer immédiatement sur un partenaire fiable ayant une connaissance approfondie de la législation cosmétique.

Au cours des prochaines semaines, nous prévoyons de nouveaux contrôles sur P.I.F. des entreprises italiennes.

Astuces pour savoir comment faire un PIF correctement :

bien s’informer sur les différences entre l’ancien dossier et le P.I.F. ;

exigez toujours la livraison du P.I.F. si vous comptez sur un consultant externe ;

vérifier que le programme que vous utilisez est mis à jour avec la législation en vigueur (par exemple, il signale la section des données toxicologiques, la signature numérisée, le document est protégé contre les abus, etc ..);

vérifier la qualification de l’évaluateur de sécurité et sa connaissance réelle du sujet.

Si vous souhaitez anticiper les contrôles et vérifier avec nous l’état de votre documentation, nous sommes à votre entière disposition pour vous aider à prévenir les situations désagréables, même par le biais d’un rendez-vous à nos bureaux.

PIF ITALIA a déjà émis plusieurs rapports authentifiés suite au contrôle de la documentation détenue par des entreprises ignorant qu’elles ne disposent pas des bonnes certifications ; cette relation permettait à ces entreprises d’exercer des représailles (dans les cas les plus extrêmes voire légalement) sur le consultant qui vendait un service irrégulier.

Dans de nombreux cas, ils ont décidé de s’appuyer sur nos services, qui à partir de ce mois-ci sont rassemblés de manière plus ordonnée sur notre nouveau site en cours de réalisation (www.pifitalia.com) et dans le document joint.

Nos clients nous apprécient pour notre professionnalisme et notre fiabilité, notre compétence dans le domaine, notre éthique et notre sérieux pour leur offrir des services qui les protègent de tout imprévu, avec la certitude et la garantie de ne JAMAIS être sanctionné. Pouvez-vous dire la même chose de votre consultant ou de votre agence de conseil ?